Dokumentation ist das halbe Leben. Das gilt auch für den Einsatz von Maschinen, denn Lohnunternehmen sind auf die Nutzung ihrer Maschinen spezialisiert. Für die Beurteilung der Wartungs- und Reparaturkosten und von Ausfallzeiten, insbesondere in der Saison sind qualifizierte Aussagen erforderlich. Die Basis dazu legt am besten eine vollständige Erfassung im Maschinenbuch.
Was ist ein Maschinenbuch?
Im Maschinenbuch wird die Lebensgeschichte einer Maschine während der Nutzung abgebildet. Das heißt, es werden sämtliche Werkstattarbeiten, wie Wartungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen chronologisch (nach Datum und Betriebsstundenstand) sowie gegliedert nach Wartung/Inspektion und Instandsetzung/Reparaturen erfasst. Damit verschaffen Sie sich einen guten Überblick zur laufenden Wartung und zu den Reparaturen an der Maschine.
Die Erfassung kann in einem physischen Heft bzw. Buch oder in einem elektronischen Dokument z.B. Excel-Liste, Warenwirtschaft, etc. erfolgen. Für mittlere und größere Betriebe empfehlen wir eine elektronische Dokumentation, weil damit Verknüpfungen und digitale Auswertungen möglich sind.
Ergänzend dazu empfehlen wir die Erfassung benötigter Betriebsmittel, wie Diesel, Folien, etc.
Weiter können in elektronischen Systemen die Betriebsanleitung, Ersatzteillisten, Zeichnungen oder Schaltpläne digital abgelegt werden.
